시차 나는 해외 팀과 같이 쓸 업무 계획 툴 5개 비교 (2026)

마지막 업데이트: 2026-10-19

시차가 있는 팀의 공유 할 일 목록은 Todoist를 추천해요. Business 요금제에서는 팀 프로젝트 하나에 최대 250명이 들어가요. 팀원의 시간대를 내 캘린더 옆에 띄우려면 Google 캘린더나 TickTick을 쓰세요. 문서와 업무를 이미 Notion에 두고 있다면 Notion이 맞아요. 루티너리는 한 사람의 하루를 계획하는 앱이라 공개 문서에 팀 워크스페이스가 없어요.

한국 시각 오후 4시에 넘긴 인수인계가 런던 팀원에게는 겨울철 아침 7시예요. 계획 툴에 런던 시각이 같이 떠 있으면 메시지를 보내기 전에 이 차이를 알아챌 수 있어요. 5개 툴을 놓고 계획하는 동안 팀원의 현지 시간이 보이는지, 한 프로젝트에 몇 명이 들어가는지, 한 사람당 얼마인지를 확인했어요.

아래 내용은 모두 각 툴의 요금 페이지, 도움말, 앱스토어 설명에서 가져왔어요. 문서에 없는 부분은 빈칸으로 두지 않고 '확인 못 함'이나 '공개 문서에 없음'이라고 적었어요.

원격 근무 현황: 다른 사람의 근무 시간이 내 계획에 들어가야 하는 이유

미국 노동통계국의 시간 사용 조사에 따르면 2025년에 일한 날 업무의 일부나 전부를 집에서 한 취업자가 35%였어요. 학력별 차이는 커요. 학사 이상은 51%, 고졸이고 대학을 다니지 않은 사람은 19%였어요. 미국 수치이고 집에서 일한 비율이라서, 9시간 떨어진 사람과 같이 일하는 비율과는 달라요.

팀원이 여러 시간대에 흩어져 있으면 누군가는 새벽이나 밤늦은 시간을 맡게 돼요. 호주 애들레이드의 수면 연구팀이 여러 곳에 흩어져 일하는 팀에 피로가 어떤 영향을 주는지 실험실에서 두 번 살폈어요. 첫 번째 연구에서는 청년 24명이 모의 야간 근무 내내 팀 과제를 했어요. 생산성, 팀 성과, 응집력은 오전 6시에 가장 나빴고 오전 10시가 돼도 협력은 회복되지 않았어요. 두 번째 연구에서는 성인 22명이 62시간 동안 깨어 있었고, 협력은 깨어 있은 지 21시간 뒤부터 가파르게 떨어졌어요.

두 연구 모두 규모가 작은 실험실 실험이라서 시차가 있는 화상 회의는 직접 시험하지 않았어요.

업무 계획 툴 비교: 시간대, 공유, 팀 비용

표는 영문 이름 알파벳 순서예요(루티너리는 Routinery 자리). 루티너리는 저희 제품이고, 다른 툴과 같은 칸에 넣었어요.

'공개 문서에 없음'은 해당 툴의 공개 문서에서 어느 쪽 설명도 찾지 못했다는 뜻이에요. 달러 가격은 2026-10-01, 한국 앱스토어 원화 가격은 2026-10-19에 확인했어요.

Google 캘린더: 팀원의 하루가 가장 잘 보여요

Google 캘린더는 캘린더 왼쪽에 시간대를 최대 세 개까지 띄워요. 시간대 도움말에는 두 번째와 세 번째 시간대를 격자 왼쪽에 추가하는 방법과, 도시를 추가해 쓰는 별도의 세계 시계가 나와요. 도움말 기준으로 둘 다 컴퓨터에서 설정해요. 모바일 앱에도 같은 설정이 있는지는 확인 못 했어요.

근무 시간을 켜 두면 다른 사람이 그 시간 밖으로 회의를 잡으려 할 때 내가 일하지 않는 시간이라고 알려 줘요. 켜는 곳은 컴퓨터뿐이에요. 내 캘린더를 '한가함/바쁨' 수준으로 공유받은 사람은 근무 위치도 볼 수 있어요. 이 기능은 회사나 학교 계정에만 열려 있고, 관리자가 끌 수도 있어요.

캘린더의 할 일은 캘린더 시간대가 바뀌면 따라서 바뀌어요. 이 부분은 여행 중 시간대가 바뀌는 사람을 위한 루틴 앱 글에서 더 자세히 다뤘어요. 할 일을 쌓아 두고 관리하는 건 Google 캘린더 대신 아래 할 일 목록 툴과 같이 쓰세요.

Todoist: 큰 팀도 같이 쓰는 공유 목록

요금 페이지를 보면 Business에는 공유 팀 워크스페이스가 있어요. 팀 프로젝트는 최대 500개, 프로젝트 하나에 250명이고, 팀 구성원 1,000명과 게스트 1,000명까지 받아요. 게스트는 초대받은 프로젝트만 보여요. 다른 나라에서 보드 하나만 필요한 외주 인력에게 맞아요.

팀은 무료로도 만들 수 있고, 팀 프로젝트 5개로 시작해요. 개인 프로젝트는 어느 요금제든 최대 5명과 공유해요. Business도 마찬가지예요.

시간대는 바꾸지 않으면 마감 시각이 유동으로 처리돼요. 오전 9시 작업은 이 작업을 여는 사람이 어디에 있든 9시예요. 개인 습관이라면 유동으로 두는 게 편해요. 고정으로 바꾸면 지금 내 시간대에 묶여요. 그런데 유동으로 둔 17:00 마감은 팀원 각자의 도시에서 17:00가 돼요. 고정에서 고를 수 있는 시간대는 현재 내 시간대뿐이라서, 서울에서 고정으로 맞춘 작업은 서울 시각에 남아요. 공유 마감은 작업 이름에 "17:00 런던"처럼 시간대를 직접 적어요. 확인한 Todoist 페이지에는 캘린더 보기에서 두 번째 시간대를 보여 주는 설명이 없었어요.

TickTick: 한 타임라인에 시계 여러 개

TickTick은 캘린더 화면에서 시간대를 여러 개 바로 보여 줘요. 팀원이 있는 도시를 추가해 두면 그 사람의 현지 시각이 내 시각과 나란히 보여요. TickTick 도움말에 따르면 캘린더 옵션에서 추가 시간대(Additional Time Zone)를 켜면 타임라인에 시간대마다 아이콘과 이름이 붙어 나란히 보여요.

시간이 있는 작업은 고정(Fixed)이나 유동(Floating)으로 정할 수 있어요. 설정의 날짜·시간 메뉴에서 시간대 스위치를 먼저 켜야 해요. 내 아침 계획 블록은 유동이 편해요. 런던 팀원이 잡은 정기 통화는 고정으로 맞춰 두세요.

앱스토어 설명에는 Premium에서 작업 목록 하나를 최대 29명과 공유할 수 있다고 나와요. 추가 시간대 기능이 무료 요금제에서도 되는지는 확인 못 했어요.

Notion: 날짜에는 시간대, 시계는 별도 캘린더 앱에

Notion에서는 할 일을 팀의 계획서·기획 문서가 있는 워크스페이스에 함께 둬요. 날짜나 알림을 추가할 때 날짜 형식과 시간대를 바꿀 수 있다고 알림 도움말이 설명해요. 한 시간대로 정한 날짜가 다른 시간대의 팀원에게 어떻게 보이는지는 그 페이지에 없어요. 먼저 팀원 한 명과 시험해 보세요.

시계를 여러 개 두려면 별도 앱인 Notion 캘린더를 써요. 보조 시간대를 추가하고 이름을 바꾸고 순서를 정할 수 있어요. Z 키를 누르면 잠깐 다른 시간대로 넘어가고요. 도움말에 따르면 네 개를 넘겨 보여 주려면 페이지가 안내하는 별도 우회 방법이 필요해요.

요금 페이지에는 무료 요금제의 외부 게스트가 10명이라고 나와요. 워크스페이스 구성원이 2명 이상이 되면 블록 수 제한이 생겨요.

루티너리: 내 하루를 짜는 개인용 앱

루티너리는 개인 루틴 플래너이고, 저희 앱이에요. 음성 안내 타이머와 함께 루틴을 한 단계씩 진행해요. 2026년 9월 말 업데이트에서 단발성 할 일이 들어왔어요. 그 버전의 업데이트 노트에는 단발성 할 일에 알림과 시작 시간을 줄 수 있고, 시작 시간을 주면 하루 타임라인에 올라간다고 적혀 있어요.

같은 노트에 우선순위, 프로젝트 폴더, 복잡한 반복 규칙은 일부러 뺐다고 나와요. 공개 문서에서는 팀 워크스페이스도, 동료에게 할 일을 지정하는 기능도 찾지 못했어요. 루틴의 할 일 목록은 가족이나 친구와 공유하고 서로 어디까지 했는지 볼 수 있어요. 앱스토어 설명 기준으로 캘린더와 직접 연동하지 않고, 시간대가 바뀔 때 예약된 루틴이 어떻게 움직이는지는 저희가 공개한 문서가 없어요.

밤늦게 통화가 길어진 날에도 잠들기 전 루틴은 지키고 싶을 때 쓰기 좋아요. AI 어시스턴트를 쓴다면 루티너리는 MCP 서버로 ChatGPT, Claude와 연결돼요. 어시스턴트에 Google 캘린더 같은 다른 도구도 연결해 두었다면, 그 도구들과 함께 내 루틴을 다룰 수 있어요.

고르는 법: 팀이 무엇을 같이 쓰는지에서 시작해요

시차 있는 팀과 일정 맞추는 법: 한 주 세팅하기

팀원의 도시를 내 캘린더에 추가 시간대로 넣고, 모두가 깨어 있는 시간대를 찾아요. 실시간 회의는 그 구간 안에 잡고, 나머지는 공유 할 일 목록에 글로 남기는 인수인계로 옮겨요. 겹치는 시간 때문에 누군가 오전 6시 통화에 들어가야 한다면 매주 같은 사람이 아니도록 돌아가며 맡아요. 앞의 야간 근무 연구에서도 팀 성과가 가장 낮았던 때는 모의 야간 근무가 끝나는 오전 6시였어요.

유동으로 둔 오후 5시 마감은 읽는 사람 각자의 오후 5시예요. 확실한 마감에는 시간대를 같이 적으세요. 하루 안에 할 일과 루틴을 넣는 방법은 일정 관리·할 일·루틴 앱 비교에서 볼 수 있어요. 계획을 주로 캘린더 블록으로 짜는 분은 캘린더 블록만으로 부족할 때 쓸 대안에서 할 일을 얹는 툴을 확인해 보세요.

자주 묻는 질문: 시차 있는 팀의 업무 계획

시차가 다른 해외 팀과 같이 쓸 업무 계획 툴은 뭐가 좋아요?

공유 할 일 목록은 Todoist예요. 마감 시각이 기본으로 유동이니 공유 마감에는 작업 이름에 시간대를 적어 주세요. 팀원의 시간대를 보면서 일정을 짜려면 Google 캘린더의 두 번째·세 번째 시간대나 TickTick의 추가 시간대를 쓰고, Notion 캘린더도 별도 앱에서 같은 기능을 해요. 루티너리는 시간대가 바뀔 때의 동작을 공개한 문서가 없어요.

팀원 근무 시간까지 보이는 앱이 있어요?

Google 캘린더예요. 회사나 학교 계정에서 근무 시간을 켜 두면 그 밖의 시간에 회의를 잡으려는 사람에게 일하지 않는 시간이라고 알려 줘요. 근무 위치는 내 캘린더를 '한가함/바쁨' 수준으로 공유받은 사람에게 보여요. 관리자가 끌 수 있고, 도움말에는 개인 계정에서 쓸 수 있다는 설명이 없어요.

유동 시간과 고정 시간은 뭐가 달라요?

유동 시간은 열어 보는 사람의 시계에서 같은 시각이에요. 오전 9시 작업은 뉴욕에서도 런던에서도 9시예요. 고정 시간은 한 시간대에 묶이니 팀원마다 현지 시각이 달라요. Todoist는 기본이 유동이고, TickTick은 시간대 스위치를 켜면 작업마다 고르게 해요. Todoist의 고정은 현재 내 시간대만 되니까, 팀 전체의 마감은 제목에 시간대를 적으세요.

소규모 원격 팀이 쓸 무료 업무 계획 앱이 있어요?

있어요. Todoist 무료 팀에서는 팀 프로젝트 5개로 공유 업무 흐름을 시험해 볼 수 있어요. Notion 무료 요금제는 외부 게스트 10명까지이고, 구성원이 2명 이상이면 블록 수 제한이 생겨요. Google 캘린더 앱은 무료예요. TickTick은 Premium에서 최대 29명 공유라고 적혀 있고, 무료 요금제에서 뭐가 되는지는 확인 못 했으니 현재 요금제 페이지를 보세요.

루티너리를 원격 팀이 쓸 수 있어요?

루티너리는 한 사람의 루틴을 계획하고 실행하는 앱이에요. 공개 문서에서 팀 워크스페이스와 동료에게 할 일을 지정하는 기능은 찾지 못했어요. 2026년 9월 업데이트 노트에는 프로젝트 폴더와 우선순위를 일부러 뺐다고 적혀 있어요. 공유는 가족이나 친구와 해요. 원격으로 일하는 분이 자기 하루를 짜는 데 쓰면 돼요.

이 글에 대해. 루티너리 편집팀이 썼어요. 루티너리는 저희 제품이고, 비교표에서 다른 툴과 같은 칸에 들어가 있어요. 시간대 칸이 '공개 문서에 없음'인 이유는 그 동작을 저희가 공개한 적이 없고, 저희 주장은 근거로 세지 않기 때문이에요. 다른 툴의 정보는 각 툴의 공식 요금 페이지, 도움말, 앱스토어 설명에서 가져왔고, 달러 가격은 2026-10-01, 한국 앱스토어 원화 가격은 2026-10-19에 확인했어요.

참고 자료: 본문에서 인용한 출처

• U.S. Bureau of Labor Statistics. American Time Use Survey: 2025 Results. USDL-26-1022, 25 June 2026. https://www.bls.gov/news.release/atus.nr0.htm
• Greer E, Owen M, Roma PG, et al. Fatigued teams: night work impairs team performance and cohesion. Sleep, 13 July 2026, volume 49, issue 7, zsag073. n=24. https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/41818470/
• Greer E, Owen M, Roma PG, et al. Sleep deprivation impairs team performance and cohesion. Sleep, 13 January 2026, volume 49, issue 1, zsaf288. n=22. https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/40985554/